arrow_drop_up arrow_drop_down

Secretariaat uitbesteden

Onze professionals ondersteunen het bureau van

uw vereniging of stichting vanaf ons kantoor in Bergschenhoek.


Van het efficiënt beheren van uw ledenadministratie tot het  beheren van uw info mailbox en van het bijhouden van de bestuursagenda tot het organiseren van uw on- en offline events.

Een greep uit de taken die wij voor u kunnen uitvoeren

Het verenigingsbureau van Nederland

Agendabeheer en notuleren

Het verenigingsbureau van Nederland

Ledenadminstratie

Het verenigingsbureau van Nederland

Telefonische bereikbaarheid

Het verenigingsbureau van Nederland

Websitebeheer

Het verenigingsbureau van Nederland

Mailboxbeheer

Het verenigingsbureau van Nederland

Nieuwsbrieven

Voorzitter BVVB

Dankzij het team van Secretariaat Online heeft de BVVB

een kwalitatieve inhaalslag gemaakt.

Daan Fons - Voorzitter Branchevereniging VvE Beheerders

Logo

Ondersteuners in hart en nieren

Secretariaat Online is inmiddels meer dan 15 jaar actief op het gebied van ondersteuning van verenigingen en stichtingen. Een geweldige doelgroep om mee te mogen samenwerken: gepassioneerd voor hun vak, betrokken bij hun leden en bestuurlijk vaak op meerdere fronten actief.


Wij hebben een passie voor procesverbetering, voor het behalen van efficiency waar we mogelijkheden zien. Ook wanneer dit feitelijk betekent dat er minder werk voor ons is. Daarmee wordt ons doel behaald: onze klant optimaal ondersteunen en waar mogelijk de kosten verlagen. 

Secretariaat Online volgt in haar prijsstelling het fase model dat veel verenigingen en stichtingen kennen in hun ontwikkeling

Het verenigingsbureau van Nederland

Vereniging 1.0

Focus op de interne organisatie met belangenbehartiging als belangrijkste taak. Bestuursleden zijn voor de voortrekkers, de koplopers en de rol van het verenigingsbureau richt zich op secretariaatsvoering.


Het verenigingsbureau van Nederland

Vereniging 2.0

Focus op de leden met belangenbehartiging en dienstverlening als belangrijkste taak. De vereniging haalt haar inkomsten niet meer alleen uit contributies, maar ook uit diensten.

Ledenonderzoek en social media spelen een wat grotere rol en het bureau houdt zich primair bezig met beleidsvoorbereiding en dienstverlening.

Het verenigingsbureau van Nederland

Vereniging 3.0

Focus op de sector, markt en samenleving met de ontwikkeling van de branche en innovatie en vernieuwing van de sector als belangrijkste taak.

Het verenigingsbureau is met name gericht op het verbinden met de leden en de maatschappij en de vereniging krijgt meer en meer een voortrekkersrol in de vernieuwing van de sector.

Welk pakket past bij uw vereniging of stichting?

Pakket 1

Het verenigingsbureau van Nederland

€ 1.497,-

per maand

  • Ledenadministratie
  • Telefonie
  • Financiële administratie
  • Websitebeheer
  • Nieuwsbrieven (1 / mnd)

  • 1 dagdeel ondersteuning per week

Pakket 2

Het verenigingsbureau van Nederland

€ 2.997,-

per maand

  • Ledenadministratie
  • Telefonie
  • Financiële administratie
  • Websitebeheer
  • Nieuwsbrieven (1 / mnd)

  • 3 dagdelen ondersteuning per week




* Notuleren bestuursoverleggen optioneel

* Organiseren events optioneel

Pakket 3

Het verenigingsbureau van Nederland

€ 4.497,-

per maand

  • Ledenadministratie
  • Telefonie
  • Financiële administratie
  • Websitebeheer
  • Nieuwsbrieven (2 / mnd)

  • 5 dagdelen ondersteuning per week (bijv. de ochtenden)

  • Agendabeheer
  • Notuleren
  • Algemene ledenvergadering (1x)
  • Kennissessie (1X)
  • Event (2x)


* Permanente educatie optioneel

Pakket 4

Het verenigingsbureau van Nederland

€ 8.997,-

per maand

  • Ledenadministratie
  • Telefonie
  • Financiële administratie
  • Websitebeheer
  • Nieuwsbrieven (onbeperkt)

  • 32 uur ondersteuning per week


  • Agendabeheer
  • Notuleren
  • Algemene ledevergaderingen (onbeperkt)
  • Kennissessies (onbeperkt)
  • Events (onbeperkt)
  • Organisatie en administratie Permanente educatie



* Communicatieplan optioneel

* Lobby-activiteiten optioneel


VZI

Het team van Secretariaat Online heeft ons bijzonder goed en helder begeleid tijdens het lastige migratietraject waarbij bestaande ledenadministratie, website en nieuwsbrief naar een nieuwe, geïntegreerde omgeving zijn overgebracht. Er is een grote bijdrage geleverd om dit succesvol te laten verlopen.

Hans Gradussen -  secretaris VZI

Niet tevreden over uw huidige software en benieuwd naar de mogelijkheden? Wij adviseren u graag.

Onze projectleider begeleidt het implementatietraject en traint uw medewerkers. 

Lees verder in de menubalk onder 'Verenigingssoftware'.